Cómo usar Video to Text | Subir, transcribir y exportar

Usar Video to Text es sencillo: inicia sesión, sube un archivo compatible, elige la configuración de idioma, espera la transcripción y exporta el resultado en el formato que necesites.

Esta guía cubre el flujo actual de la aplicación. Si quieres ver primero los detalles sobre formatos, consulta Formatos de medios compatibles con Video to Text. Si buscas orientación sobre idiomas, lee Idiomas compatibles en Video to Text.

Paso 1: Inicia sesión y prepara tus créditos

Antes de empezar una transcripción, inicia sesión en tu cuenta. La aplicación verifica el acceso a la cuenta y los créditos disponibles antes de comenzar el procesamiento.

Los usuarios nuevos reciben 30 créditos gratis. Si tus créditos restantes no son suficientes para el archivo que seleccionaste, la aplicación te pedirá que recargues antes de que empiece la transcripción.

Paso 2: Sube un archivo de audio o video compatible

Haz clic en el área de subida y elige tu archivo.

Video to Text acepta actualmente estos tipos de archivo:

Audio: .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .opus, .wav
Video: .mp4, .m4v, .mov, .mkv, .webm

Las reglas de subida también son importantes:

tamaño máximo de archivo: 5 GB
duración máxima del medio: menos de 10 horas

Si tu archivo supera alguno de estos límites, la aplicación detiene el flujo antes de que comience la transcripción.

Paso 3: Elige tu opción de idioma

Después de seleccionar un archivo, elige la configuración de idioma que coincida con tu grabación:

elige un idioma específico si lo conoces
usa la detección automática si no estás seguro
usa la detección multilingüe si la grabación cambia de idioma

Esta elección importa sobre todo en entrevistas largas, podcasts y reuniones de equipos internacionales.

Paso 4: Activa las etiquetas de hablante si las necesitas

Las etiquetas de hablante son útiles para conversaciones con más de una persona. Cuando esta opción está activada, la transcripción puede separar el contenido por hablante, lo que hace que las revisiones y exportaciones sean más fáciles de leer.

Esto es especialmente útil para:

reuniones
entrevistas
mesas redondas
grabaciones de clases

Paso 5: Espera a que terminen la subida y la transcripción

Una vez que envías el archivo, la aplicación lo sube al almacenamiento y luego inicia la transcripción. Aparecen mensajes de progreso mientras el trabajo se ejecuta.

Video to Text está diseñado para ofrecer resultados rápidos, pero el tiempo total aún depende de algunos factores:

la duración del archivo
la velocidad de subida
el tamaño del archivo
si el audio es claro

Si quieres ver con más detalle los tiempos esperados, lee ¿Cuánto tarda Video to Text?.

Paso 6: Exporta la transcripción

Cuando la transcripción se completa, la aplicación te lleva a la página de exportación. Puedes exportar la transcripción como:

csv
srt
vtt
txt

Elige el formato que coincida con tu siguiente paso:

usa srt o vtt para subtítulos
usa csv para revisar en hojas de cálculo o entregar datos estructurados
usa txt para editar texto plano y tomar notas

Resumen rápido del flujo de trabajo

Si solo necesitas la versión corta, aquí la tienes:

Inicia sesión.
Sube un archivo compatible.
Confirma que el archivo pesa menos de 5 GB y dura menos de 10 horas.
Elige una opción de idioma.
Activa las etiquetas de hablante si es necesario.
Inicia la transcripción.
Exporta la transcripción terminada en csv, srt, vtt o txt.

Consejos para un mejor resultado

Sube el archivo fuente más limpio que tengas.
Usa la opción de idioma correcta siempre que sea posible.
Activa las etiquetas de hablante para conversaciones en grupo.
Exporta en más de un formato si distintos compañeros del equipo necesitan resultados distintos.