Comment utiliser Video to Text | Importer, transcrire et exporter

Utiliser Video to Text est simple : connectez-vous, importez un fichier pris en charge, choisissez vos paramètres de langue, attendez la fin de la transcription, puis exportez le résultat dans le format dont vous avez besoin.

Ce guide décrit le parcours actuel dans l’application. Si vous voulez d’abord les détails sur les formats, consultez Formats multimédias pris en charge par Video to Text. Pour les conseils sur les langues, lisez Langues prises en charge dans Video to Text.

Étape 1 : Se connecter et préparer ses crédits

Avant de lancer une transcription, connectez-vous à votre compte. L’application vérifie l’accès au compte et les crédits disponibles avant de commencer le traitement.

Les nouveaux utilisateurs reçoivent 30 crédits gratuits. Si vos crédits restants ne suffisent pas pour le fichier sélectionné, l’application vous invite à recharger votre compte avant le démarrage de la transcription.

Étape 2 : Importer un fichier audio ou vidéo pris en charge

Cliquez sur la zone d’import et choisissez votre fichier.

Video to Text accepte actuellement ces types de fichiers :

Audio : .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .opus, .wav
Vidéo : .mp4, .m4v, .mov, .mkv, .webm

Les règles d’import sont aussi à respecter :

taille maximale du fichier : 5 Go
durée maximale du média : moins de 10 heures

Si votre fichier dépasse l’une de ces limites, l’application interrompt le processus avant le début de la transcription.

Étape 3 : Choisir votre option de langue

Après avoir sélectionné un fichier, choisissez la configuration de langue qui correspond à votre enregistrement :

choisissez une langue précise si vous la connaissez
utilisez la détection automatique en cas de doute
utilisez la détection multilingue si l’enregistrement passe d’une langue à l’autre

Ce choix compte surtout pour les longs entretiens, les podcasts et les réunions d’équipe internationales.

Étape 4 : Activer les étiquettes de locuteurs si besoin

Les étiquettes de locuteurs sont utiles pour les conversations à plusieurs personnes. Quand cette option est activée, la transcription peut séparer le contenu par locuteur, ce qui rend les relectures et les exports plus lisibles.

C’est particulièrement utile pour :

les réunions
les entretiens
les tables rondes
les enregistrements de cours

Étape 5 : Attendre la fin de l’import et de la transcription

Une fois le fichier envoyé, l’application le transfère vers le stockage, puis lance la transcription. Des messages de progression s’affichent pendant le traitement.

Video to Text est conçu pour un traitement rapide, mais le temps total dépend encore de quelques facteurs :

la durée du fichier
la vitesse d’import
la taille du fichier
la clarté de l’audio

Pour un aperçu détaillé des délais attendus, lisez Combien de temps prend Video to Text ?.

Étape 6 : Exporter la transcription

Quand la transcription est terminée, l’application vous amène à la page d’export. Vous pouvez exporter la transcription en :

csv
srt
vtt
txt

Choisissez le format qui correspond à votre étape suivante :

srt ou vtt pour les sous-titres
csv pour une relecture en tableur ou une transmission structurée
txt pour l’édition en texte brut et la prise de notes

Résumé rapide du processus

Si vous voulez juste la version courte, la voici :

Connectez-vous.
Importez un fichier pris en charge.
Vérifiez que le fichier fait moins de 5 Go et moins de 10 heures.
Choisissez une option de langue.
Activez les étiquettes de locuteurs si nécessaire.
Lancez la transcription.
Exportez la transcription terminée en csv, srt, vtt ou txt.

Conseils pour un meilleur résultat

Importez le fichier source le plus propre possible.
Utilisez la bonne option de langue dès que possible.
Activez les étiquettes de locuteurs pour les conversations de groupe.
Exportez dans plusieurs formats si vos collègues ont besoin de sorties différentes.